Делопроизводитель

АО «Псковэнергосбыт» - динамично развивающаяся компания в электроэнергетической отрасли, которая объединяет умных и квалифицированных специалистов, готовых к постоянному профессиональному развитию.

Приглашаем в нашу команду ответственного Делопроизводителя!

Наше предложение:

• Достойная и стабильная работа в крупной развивающейся компании
• Оформление по ТК РФ, ДМС, привлекательный социальный пакет
• Заработная плата обсуждается при собеседовании
• Ежегодная индексация заработной платы
• График работы 5/2 пн-чт с 8:00 до 17:00, пт 8:00-16:00
• Работа в дружном коллективе профессионалов
• Офис в центре города

Обязанности:

• принятие и регистрация корреспонденции

• регистрация ОРД, направление их в структурные подразделения для исполнения

• осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

• ведение работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства

• отправление исполненной документации по адресатам, с учетом требований

• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива

• подготовка и сдача в архив документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив в соответствии с номенклатурой дел

• участие в разработке локальных нормативных актов по вопросам делопроизводства

• проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись

Требования:

• умение использовать офисную технику: печать, сканирование, сохранение электронных документов;

• умение применять электронные таблицы, электронные почты и браузеры на базовом уровне;

• умение применять системы электронного документооборота

• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет

• исполнительность, ответственность, внимательность, грамотность

• знание архивного делопроизводства

• наличие сертификатов и дипломов по делопроизводству будет преимуществом
• опыт на аналогичной должности от 2-х лет
• высшее образование, дополнительное профессиональное образование – повышение квалификации по направлению должности