Офис менеджер, Помощник руководителя

от 30 000 до 50 000 руб. на руки

ООО СТК ПРО СТРОЙ 

Новокосино, Выхино, Лермонтовский проспект, Москва, Большая Косинская улица, 27

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Строительная компания ООО СТК ПРО СТРОЙ молодая но быстро развивающаяся в сфере строительства ,приглашаем в нашу команду офис менеджера

Мы дорожим нашей репутацией, как надёжная и стабильная строительная компания

Мы трепетно относимся к нашим Клиентам и поэтому у нас работают только профессиональные сотрудники.

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

· заказ гостевых пропусков;

· встреча посетителей; чай-кофе для гостей компании;

· работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, брошюровка, отправка);

· заказ продуктов питания (чай, кофе, вода), канцелярских товаров;

· ведение делопроизводства и документооборота (регистрация входящей/исходящей документации‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов‚ подготовка проектов писем‚ запросов и других документов);

· создание и ведение внутреннего реестра документооборота;

· подготовка отчетов по расходам офиса, получение всех необходимых документов (счета, счета-фактуры, акты, накладные);

· выполнение отдельных служебных поручений руководителя по организации и оптимизации работы отдела;

· работа с приказами, распоряжениями (создание, корректировка, проверка, регистрация, ознакомление);

· оперативный сбор и анализ информации, необходимой для руководителя;

· Формирование электронных и бумажных папок.

. составление и размещение вакансии и предварительное собеседование

· Ведение базы в CRM (обучаем)

Требования:

· опыт работы офис-менеджером или секретарем от года;

· грамотная устная и письменная речь;

· знание делового этикета и правил организации приема гостей (посетителей офиса);

· коммуникабельность, ответственность, внимательность;

· стрессоустойчивость, готовность к интенсивному режиму работы;

· знание основ делопроизводства;

· умение планировать рабочий день, умение расставлять приоритеты и работать с большим количеством информации и документов;

· ПК-уверенный пользователь: обязательно MS Office (Word‚ Excel‚ MS Outlook), желательно навык работы с СЭД (система электронного документооборота).

Условия:

· Официальное трудоустройство по ТК РФ.

· График работы 5/2, с 9:00 до 19:00 часов.

· Комфортные условия работы в офисе.

· Возможность карьерного и финансового повышения

Ключевые навыки

Организация мероприятийУправление командойУправление офисами компанииАренда помещенийЗакупка оргтехники и оборудования

Адрес

Новокосино, Выхино, Лермонтовский проспект, Москва, Большая Косинская улица, 27

Вакансия опубликована 27 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии