Личный помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

ЗАРПЛАТА ДОГОВОРНАЯ

Холдинг «АВЕНТИН-ПСКОВ» состоящий из нескольких организаций и занимающийся различными направлениями деятельности, работает на рынке уже более 20 лет.

Наши гарантии:

  • Отличная репутация и многолетний успешный опыт работы на рынках недвижимости и юриспруденции.
  • Членство в профессиональных объединениях.
  • Партнерами компании являются ведущие банки, девелоперские и строительные компании.
  • Ответственность компании застрахована.

Помощник руководителя должен знать:

  • Установленный порядок обращения с документами в организации
  • Правила делового общения и этикета
  • Порядок ведения отчетной документации
  • Правила пользования офисной техники, средствами связи
  • Основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах
  • Основы делопроизводства
  • Организационно-штатную структуру компании
  • Порядок заключения и исполнения договоров

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемом и иных действий.
  • Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках
  • Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч
  • Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
  • Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
  • Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов
  • Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя
  • Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема
  • Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства
  • Подготовка заседаний, встреч, совещаний проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
  • Выполнение служебных поручений руководителя

Мы ждем, что у Вас есть:

  • Высшее образование;
  • Стрессоустойчивость
  • Опыт работы /помощником/персональным ассистентом первых лиц компании от 3х лет;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Умение работать с большими объёмами информации, умение работать в условиях многозадачности;
  • Активная жизненная позиция
  • Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, пунктуальность, высокий уровень ответственности;
  • Позитивное мышление
  • Высокая обучаемость

Успешному кандидату мы предлагаем:

  • Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
  • График работы 5/2 (9.00 - 18.00) формальный; ненормированный 24/7 неформальный
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Соц.пакет+ компенсация мобильной связи и проезда
  • Офис в центре Пскова

Ключевые навыки

Английский — A1 — Начальный
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Организация встреч
Исполнение личных поручений руководителя

Контактная информация

Адрес

Псков, Рижский проспект, 52
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 14 мая 2021 в Пскове

Похожие вакансии